Page 133 - Demo

8. İZLEME VE DEĞERLENDİRME
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile birlikte kamu kurumlarında uygulamaya başlanan, süreçlerden ziyade performans odaklı sonuç ve çıktılarının değerlendirildiği yeni dönemde, 2006 yılından günümüze dördüncü beş yıllık stratejik plan hazırlıklarını deneyimleyen ve bu eksende vizyon geliştirerek, uygulama alanlarını geliştiren Dokuz Eylül Üniversitesi;
Ulusal kalkınma planları ve hükümet programları ile uyumlu benimsediği stratejik amaç ve hedeflerine, öngörülen sürelerde ve düzeylerde ulaşma adına, performans göstergelerini destekleyen tüm ölçülebilir faaliyetlerinin ve anahtar performans göstergelerinin, dönemsel verilerinin izlenmesi, raporlanması ve ilgili birimler tarafından değerlendirilmesi çalışmalarını, “Yönetim Bilgi Sistemi” otomasyon programı desteği kurulumu ile kurumsal düzeyde tüm sorumlu paydaşların anlık veri girişlerine imkan sağlayan sistem aracılığıyla güvence altına almıştır.
Bu amaçla Üniversitemizin, Stratejik Plan kapsamında tanımlanan hedeflere ulaşılması yönünde belirlenen performans hedef göstergelerinin raporlanmasına yönelik uyguladığı süreçler, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ‘nun 9. Maddesi gereği, “Kamu İdarelerinin, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; Stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmaları zorunlu kılınmıştır” hükümleri ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanmış olan “Kamu idarelerince Hazırlanacak Performans Programları Hakkında Yönetmelik” hükümleri çerçevesinde düzenlenmiştir.
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 5. Kısmında düzenlenen “İç Kontrol Sistemi” süreçleri ışığında, stratejik plan kapsamında benimsenen amaçlara yönelik, öngörülen düzeylere erişim noktasında risk teşkil eden unsurların, süresinde ve doğru tespitleri ve devamındaki iyileştirme çalışmalarının yerinde yapılmasına yönelik sistemler geliştirilmiş, bu amaçla, İç Kontrol Sisteminin etkin kullanımına yönelik dönemsel gözden geçirme ve raporlama faaliyetleri yanında, sonuçların, alanlarında uzman katılımcılar ile değerlendirilmesi sağlanmıştır.
Dokuz Eylül Üniversitesi kalite güvencesi sisteminin işletilmesi kapsamında yetkili ve sorumlu olarak kurul ve alt komisyon çalışma grupları oluşturulmuş, kalite güvencesi çalışmalarındaki iyileştirmeye açık alanların belirlenebilmesine yönelik, iç paydaşlar (Akademik ve idari çalışanlar, öğrenciler) ve dış paydaşların (İşverenler, mezunlar, meslek örgütleri, araştırma sponsorları, öğrenci yakınları vb.) süreçlere daha aktif katılımlarının sağlanması hedefine yönelik yeni süreçler ile memnuniyet ölçme (anketler ile) ve analiz çalışmalarına hız verilmiştir.
Ayrıca Üniversitemiz, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından uygulamaya konulan “Kurumsal Akreditasyon Programı” (KAP)’ a göre; Kalite Güvencesi, Eğitim-Öğretim, Araştırma- Geliştirme, Toplumsal Katkı ve Yönetim Sistemi süreçlerinin “Planlama, Uygulama, Kontrol Etme ve Önlem Alma” PUKÖ döngüsü kapsamında değerlendirilmesini sağlayan dış değerlendirme yöntemine uygun süreçlerini tanımlayarak hayata geçirmiştir.
Stratejik Plan
2021 - 2025
Stratejik Plan 2021 - 2025
132