Page 12 - Demo

Stratejik Plan 2021 - 2025
3. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
3.1 HAZIRLIK SÜRECİ
Dokuz Eylül Üniversitesi 2021-2025 dönemi Stratejik Planı, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun Stratejik Planlama ve Performans Esaslı Bütçeleme süreçlerini düzenleyen 9. Maddesi ile “Kalkınma planları, Cumhurbaşkanı tarafından belirlenen politikalar, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar” hükümlerine bağlı kalarak, her aşamada Üniversiteler için Stratejik Planlama Rehberi (2018 Yılı Sürümü) içeriğine uygun, üst politika belgeleri ile uyumlu ve tüm paydaş katkı ve katılımları değerlendirilerek hazırlanmıştır.
3.2 PLANIN SAHİPLENİLMESİ
“Dokuz Eylül Üniversitesi 2021–2025 Stratejik Planı” hazırlık çalışmalarının başlatıldığı, 25.04.2019 tarih ve 130 sayılı (2019/1) No’lu Genelge ile duyurulmuş, ilgili genelgede; “Strateji Geliştirme Kurulu” Listesine yer verilmiş ayrıca 10.05.2019 tarih ve E.37314 sayılı yazı ile “Stratejik Planlama Ekibi” oluşturularak, ilgili paydaşlara duyurulmuştur.
Plan hazırlık çalışmalarına tüm birimlerin katılımını sağlamak amacıyla; “Bilimsel ve Yenilikçi (İnovatif) Araştırma Kapasitesini Geliştirmek”, “Eğitim ve Öğretim Kalitesini Geliştirmek” ve “Kurumsal Kapasiteyi Güçlendirmek, İç ve Dış Paydaşlarla Etkileşimi ve Toplumsal Hizmet Kalitesini İyileştirmek” amaçları doğrultusunda, hedef ve stratejiler üzerinde çalışmalar yapmak üzere alt çalışma grupları oluşturulmuştur.
Harcama birimleri başta olmak üzere, hizmet üreten tüm birimlerde alanlarında sorumlu kılınan personele ve alt çalışma grubu üyelerine yönelik, “Bilgi Yönetim Sistemi Süreçleri” ve yeni dönem ‘Stratejik Plan Hazırlıkları’ ile ilgili bilgilendirme ve eğitimler yapılmıştır.
Stratejik Planlama süreci, hazırlık programının ve zaman planlamasının oluşturulması ve onayını takiben, durum analizi, geleceğe bakış ve farklılaşma stratejileri ile strateji geliştirme çalışmalarını desteklemek ve katılımcılığı sağlamak üzere;
25-26 Haziran 2019 tarihlerinde; Üniversite Rektörü’nün başkanlığında, Stratejik Planlama Ekibi koordinasyonunda, Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulu Üyeleri, Daire Başkanları ve Koordinatörlerin katılımı ile “Dokuz Eylül Üniversitesi 2021-2025 Stratejik Planlama Çalıştayı” gerçekleştirilmiştir. Çalıştayda, nominal grup tekniği ile, Üniversitenin güçlü ve geliştirilmesi gereken yönleri ile plan uygulama sürecinde karşılaşılması muhtemel çevresel fırsat ve tehditler (GZFT) ve üç stratejik amaca yönelik temel stratejiler değerlendirilmiştir.
İzleyen aşamada; Stratejik Planlama Ekibi tarafından stratejik amaçlara bağlı, hedef ve stratejilerin değerlendirildiği odak grup çalışmaları yürütülmüştür:
Stratejik Planlama ekibi; 27 Haziran, 2 ve 3 Temmuz 2019 tarihlerinde, 3’er oturum olarak planlanan toplam dokuz oturumda, iç paydaşlarımıza yönelik odak grup toplantılarını gerçekleştirmişlerdir.
Stratejik Plan 2021 - 2025
11